Recursos en el lugar de trabajo para empleadores y empresas
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Preguntas frecuentes del empleador
La Administración Federal de Seguridad del Transporte por Carretera (FMCSA, por sus siglas en inglés) exige que las empresas de transporte y cualquier empleado con una licencia de conducir comercial (CDL, por sus siglas en inglés) formen parte de un programa de pruebas aleatorias de drogas y alcohol del Departamento de Transporte (DOT, por sus siglas en inglés).
La sospecha razonable es la creencia, basada en hechos específicos y observables (como la apariencia, el comportamiento, el habla o el olor corporal), de que un empleado se encuentra bajo la influencia de drogas o alcohol. Este es un motivo común para la realización de pruebas obligatorias según las políticas del DOT y del TnDFWP.
Si bien algunos estados han legalizado la marihuana, en Tennessee sigue siendo ilegal. Los empleadores en Tennessee, especialmente aquellos que participan en el Programa de Lugares de Trabajo Libres de Drogas, generalmente aplican una política de tolerancia cero. Un resultado positivo en una prueba de marihuana puede ser motivo de medidas disciplinarias, incluyendo el despido.
Sí. Todos los titulares de licencias de conducir comerciales (CDL), incluidos los propietarios-operadores sin empleados, deben estar inscritos en el programa de pruebas aleatorias de drogas y alcohol del Departamento de Transporte (DOT). Los propietarios-operadores suelen unirse a un consorcio para cumplir con este requisito.
El DOT exige pruebas en seis situaciones:
- Pre-empleo
- Sospecha razonable
- Post accidente
- Aleatorio
- Regreso al trabajo
- Seguimiento
Una prueba de drogas estándar del DOT detecta cinco clases de sustancias:
- Marihuana (THC)
- Cocaína
- Anfetaminas (incluida la metanfetamina, MDMA)
- Opioides (incluidos codeína, morfina, heroína, oxicodona e hidrocodona)
- Fenciclidina (PCP)
La FMCSA establece tasas anuales de pruebas aleatorias para toda la industria. Para 2024, las tasas son del 50 % para las pruebas de detección de drogas y del 10 % para las pruebas de detección de alcohol.
La base de datos segura en línea de la FMCSA, especializada en el control de drogas y alcohol, proporciona a los empleadores y otros usuarios autorizados información en tiempo real sobre las infracciones de los programas de control de drogas y alcohol de los conductores con licencia CDL. Los empleadores deben consultar esta base de datos para todos los nuevos empleados y realizar consultas anuales para todos los conductores actuales.
Las pruebas posteriores al accidente del DOT son obligatorias lo antes posible después de un accidente en las siguientes situaciones:
- Hubo una víctima mortal; OR
- El conductor fue multado por una infracción de tránsito. Y El accidente involucró a:
- Lesiones corporales sufridas por cualquier persona que reciba tratamiento médico fuera del lugar del accidente.
- Uno o más vehículos sufrieron daños que les impidieron desplazarse y tuvieron que ser remolcados del lugar del accidente.
Un médico revisor de resultados positivos (MRO, por sus siglas en inglés) es un médico con licencia responsable de revisar los resultados positivos de las pruebas de detección de drogas confirmadas por laboratorio. El MRO entrevistará al donante para determinar si existe una explicación médica válida (como una receta médica) para el resultado antes de informarlo al empleador.
Si tiene una licencia de conducir comercial (CDL), entonces debe estar en un grupo de pruebas aleatorias de drogas y alcohol del DOT.
DOT tiene una definición muy estricta de cuándo se requiere una prueba posterior a un accidente. Las pruebas posteriores al accidente en el conductor deben completarse lo antes posible después de un accidente donde:
- Hubo una fatalidad y/o
- El conductor fue citado por una infracción de tránsito.
Si el conductor recibió una citación, lo siguiente también debe incluir:
- Lesiones corporales a cualquier persona que reciba tratamiento médico fuera del lugar del accidente o
- Uno o más vehículos que incurran en daños incapacitantes deben ser remolcados fuera de la escena del accidente.
La prueba de alcohol posterior al accidente debe realizarse dentro de las 8 horas posteriores al accidente. Si la prueba no se puede realizar dentro del límite de tiempo, el empleador debe mantener un archivo que explique por qué no se realizó la prueba.
Las pruebas de drogas posteriores al accidente deben realizarse dentro de las 32 horas posteriores al accidente. Si la prueba no se puede realizar dentro de los límites de tiempo, el empleador debe dejar de intentar realizar pruebas posteriores al accidente. El empleador debe mantener un archivo que explique por qué no se realizó la prueba posterior al accidente.
La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA, por sus siglas en inglés) requiere pruebas aleatorias de drogas al 50 % anual y pruebas aleatorias de alcohol al 10 % anual. Otras agencias del DOT pueden requerir diferentes porcentajes de pruebas aleatorias.
Se requieren pruebas previas al empleo, posteriores al accidente, de sospecha razonable y aleatorias. Además, es posible que se requieran pruebas de seguimiento y de regreso al trabajo en determinadas circunstancias.
Workforce Essentials Ofrece varios tipos de pruebas, entre ellas:
- Pruebas rápidas: Dispositivos de resultado instantáneo como tarjetas o vasos para muestras.
- Análisis de orina para detectar drogas en laboratorio: Las muestras se envían a un laboratorio certificado para su análisis y, si es necesario, para su confirmación por un Oficial de Revisión Médica (MRO, por sus siglas en inglés).
- Pruebas de alcoholemia (BAT): Proporcionar resultados inmediatos para el alcohol.
- Pruebas capilares: Enviada a un laboratorio para su análisis.
Depende del tipo de prueba realizada Y del resultado de la prueba. Para una prueba rápida, los resultados son instantáneos. Los resultados de las pruebas de drogas en orina basadas en laboratorio generalmente demoran aproximadamente 24 horas si son negativos. Los resultados de las pruebas de cabello tardan aproximadamente 5 días hábiles.
Sí, pero un padre o tutor debe firmar una declaración jurada.
Entre los principales beneficios para los empleadores participantes se incluyen:
- Un crédito del 5% en la prima de su póliza de seguro de compensación laboral.
- Se deniega la protección jurídica para las reclamaciones de indemnización laboral si un empleado da positivo en la prueba tras una lesión.
- Se considera que una medida disciplinaria por un resultado positivo en la prueba es "con causa justificada".
Esto queda a discreción del empleador. El empleador puede rescindir el contrato del empleado. Sin embargo, si así lo decide, puede mantenerlo en la empresa, pero solo si el empleado acepta consultar con un profesional en abuso de sustancias, completa el tratamiento recomendado y supera una prueba de detección de drogas para su reincorporación al trabajo.
No, todas las muestras para el programa TnDFWP deben ser analizadas por un laboratorio certificado. No se permiten pruebas rápidas para este programa.
Se requieren pruebas después de un accidente que resulte en una lesión por la cual el empleado reciba atención médica. Se debe realizar una prueba de drogas dentro de las 32 horas y una prueba de alcoholemia (si es necesario) dentro de las 8 horas.
No, las pruebas aleatorias son opcionales en este programa. Si un empleador decide implementarlas, puede determinar la cantidad y la frecuencia.
No, los empleados actuales no están obligados a someterse a la prueba solo para implementar el programa (se les aplica una cláusula de derechos adquiridos). Sin embargo, los empleadores tienen derecho a realizar pruebas a todos los empleados como parte de su política, especialmente ante sospechas razonables o después de un accidente.
No, no se requiere un Programa de Asistencia al Empleado (PAE) formal. Sin embargo, debe mantener y proporcionar una lista de proveedores locales de tratamiento para el abuso de sustancias a cualquier empleado que dé positivo en una prueba o solicite ayuda.
No, pero debe mantener una lista de proveedores que pueda poner a disposición de cualquier empleado que busque ayuda o dé positivo.
Un programa establecido capaz de proporcionar una evaluación experta de las preocupaciones personales de los empleados; servicios de identificación confidenciales y oportunos con respecto al abuso de drogas o alcohol de los empleados; referencias de empleados para diagnóstico, tratamiento y asistencia apropiados; y servicios de seguimiento para los empleados que participan en el programa o requieren seguimiento después de regresar al trabajo. Un EAP también puede proporcionar servicios de tratamiento.
No, el empleador debe pagar el costo de todas las pruebas requeridas por el empleador.
Sí, pero solo si acepta ver a un profesional de abuso de sustancias (SAP), recibir tratamiento y pasar una prueba de drogas para volver al trabajo. Además, el empleado debe estar sujeto a pruebas aleatorias durante un período de tiempo a discreción de SAP. Los empleadores también pueden decidir despedir al empleado al recibir una prueba de drogas positiva.
Esto depende del tipo de prueba y del resultado.
- Examen rápido: Los resultados son instantáneos.
- Análisis de orina para detectar drogas realizado en laboratorio: Los resultados negativos suelen tardar unas 24 horas. Un resultado positivo puede tardar varios días en confirmarse y ser revisado por un médico revisor.
- Prueba de cabello: Los resultados tardan aproximadamente 5 días laborables.
No, todas las muestras deben ser analizadas por un laboratorio certificado.
Después de un accidente que resulte en una lesión y solo después de que el empleado reciba tratamiento médico si lo requiere. Si se informa una lesión después del hecho, el empleado lesionado debe someterse a una prueba en el momento en que la lesión se ingresa en el registro de OSHA del empleador. Se debe realizar una prueba de drogas dentro de las 32 horas posteriores al accidente y una prueba de alcohol (si es necesario) dentro de las 8 horas posteriores al accidente.
No, las pruebas aleatorias son opcionales según el TnDFWP. Si un empleador decide implementar pruebas aleatorias, el empleador puede determinar la cantidad y frecuencia de las selecciones aleatorias.
No, los empleados existentes están 'exentos' en el programa. Sin embargo, los empleadores se reservan el derecho de evaluar a todos los empleados si así lo desean.